29 de fevereiro de 2024

Zoom videoconferência: saiba como usar todos os recursos

Seja para reuniões de trabalho, aulas online ou encontros virtuais com amigos e familiares, as videoconferências se tornaram uma ferramenta essencial em nosso dia a dia, especialmente após a pandemia.

E uma das plataformas mais populares para realizar essas videoconferências é o Zoom.

Entenda as principais funcionalidades do Zoom Videoconferência, o que o diferencia do Google Meet e alguns recursos de cada opção para realização de reuniões de trabalho.

O que diferencia o Zoom Videoconferência do Google Meet?

O Zoom e o Google Meet são duas das principais plataformas de videoconferência disponíveis atualmente, e embora compartilhem muitas semelhanças, também apresentam algumas diferenças distintas. Confira:

Recursos e funcionalidades

Ambas as plataformas oferecem recursos essenciais para videoconferências, como videochamadas, compartilhamento de tela, gravação de reuniões e chats.

O Zoom oferece uma ampla gama de recursos adicionais, como salas de reuniões virtuais, opções avançadas de segurança, fundos virtuais e integrações com outras ferramentas de produtividade.

Por outro lado, o Google Meet é mais simples em termos de recursos, mas se integra perfeitamente com outros aplicativos do Google, como o Google Agenda e o Google Drive.

Interface do usuário

A interface do usuário do Zoom é conhecida por sua simplicidade e facilidade de uso, com controles intuitivos e uma navegação clara.

Em contrapartida, o Google Meet tem uma interface mais minimalista, com ênfase na simplicidade e na integração com outros aplicativos do Google.

Preço e disponibilidade

Ambas as plataformas oferecem planos gratuitos e pagos, mas o Zoom tem uma vantagem em termos de disponibilidade, pois está disponível em mais países e regiões em comparação com o Google Meet.

Além disso, o Zoom oferece uma variedade de planos de preços para empresas de todos os tamanhos, com opções de escalonamento e personalização.

Segurança e privacidade

O Zoom enfrentou algumas controvérsias relacionadas à segurança e privacidade no passado, mas desde então implementou várias medidas para melhorar a segurança de suas videoconferências.

O Google Meet, por outro lado, é conhecido por sua forte segurança, com recursos como criptografia de ponta a ponta e controles de acesso granulares.

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Como fazer videoconferência no Zoom

Para fazer uma videoconferência no Zoom, você pode criar uma reunião instantânea ou agendar uma reunião para uma data e horário específicos. Abaixo, descrevo como realizar ambos os processos:

Criando uma Reunião Instantânea

• Abra o aplicativo Zoom Videoconferência ou acesse o site do Zoom em seu navegador.
• Faça login em sua conta Zoom, ou crie uma conta gratuitamente, se ainda não tiver uma.
• Na página inicial, clique no botão "Iniciar uma Reunião" ou "Nova Reunião".
• Se você estiver usando o aplicativo Zoom, a reunião será iniciada imediatamente. Se estiver usando o navegador, será solicitado que você baixe e execute o aplicativo Zoom. Após a instalação, a reunião será iniciada automaticamente.
• Você será direcionado para a sala de reunião, onde encontrará os controles para compartilhar sua tela, convidar participantes, ativar/desativar sua câmera e microfone, entre outros.

Agendando uma Reunião no Zoom

• No site do Zoom ou no aplicativo Zoom Videoconferência, faça login em sua conta.
• No canto superior direito, clique em "Agendar uma Reunião" ou "Programar".
• Preencha os detalhes da reunião, como título, data, hora, duração e descrição.
• Configure as opções adicionais da reunião, como senha de reunião, habilitar vídeo do anfitrião e participantes, habilitar áudio do participante ao ingressar, entre outros.
• Clique em "Salvar" ou "Agendar" para confirmar a criação da reunião.
• Você receberá um convite de reunião com um link para a sala de reunião, que você pode compartilhar com os participantes.
• No horário agendado, os participantes podem ingressar na reunião clicando no link do convite ou inserindo o ID da reunião e a senha (se aplicável) na página inicial do Zoom.

E o Google Meet? Principais recursos

O Google Meet é uma plataforma de videoconferência desenvolvida pelo Google, que oferece uma série de recursos para facilitar as reuniões online. Abaixo estão alguns dos principais recursos disponíveis no Google Meet:

Integração com o Google Agenda

O Google Meet está integrado ao Google Agenda, permitindo que os usuários agendem reuniões diretamente de suas agendas.

Os convites para reuniões incluem automaticamente um link para a sala de reunião do Google Meet.

Participação via link ou código de acesso

Os participantes podem ingressar em uma reunião do Google Meet através de um link específico compartilhado pelo organizador da reunião.

Eles também podem ingressar inserindo o código de acesso da reunião, fornecido pelo organizador.

Compartilhamento de tela

Os participantes têm a capacidade de compartilhar suas telas durante a reunião, o que é útil para apresentações, demonstrações e colaboração em documentos.

Controles do anfitrião

O anfitrião da reunião tem acesso a uma série de controles, como a capacidade de silenciar participantes, desativar a câmera deles, remover participantes indesejados e aprovar solicitações de entrada na sala.

Legendas em tempo real

O Google Meet oferece suporte a legendas em tempo real durante as reuniões, o que pode ser útil para participantes com deficiência auditiva ou em ambientes com ruído ambiente.

Modo de exibição em grade

O Google Meet permite que os participantes visualizem os outros participantes em um layout de grade, facilitando a interação e a comunicação visual.

Integração com Google Drive

Os usuários podem acessar facilmente arquivos armazenados no Google Drive durante uma reunião, permitindo que compartilhem e colaborem em documentos em tempo real.

Como entrar em reuniões no Google Meet

Para entrar em uma reunião do Google Meet, você pode usar tanto um dispositivo móvel (celular ou tablet) quanto um computador desktop. Aqui estão os passos para ingressar:

No Celular

• Aplicativo Google Meet: se você estiver usando um dispositivo Android ou iOS, baixe e instale o aplicativo Google Meet na loja de aplicativos correspondente ao seu sistema operacional.
• Ingressar em uma reunião: abra o aplicativo Google Meet em seu celular. Se você tiver um link para a reunião, toque no link fornecido para abrir a sala de reunião. Se você tiver um código de acesso, toque em "Inserir código de reunião" e digite o código fornecido pelo organizador da reunião.
• Entrar na reunião: após inserir o link ou o código da reunião, toque em "Entrar na reunião" para ingressar na sala virtual.

No Desktop

• Navegador da Web: abra o navegador da web em seu computador desktop (como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.).
• Acessar o Google Meet: vá para o site do Google Meet (meet.google.com).
• Ingressar em uma reunião: se você tiver um link para a reunião, clique no link fornecido para abrir a sala de reunião. Se tiver um código de acesso, clique em "Entrar em uma reunião" e insira o código fornecido pelo organizador da reunião.
• Entrar na reunião: após inserir o link ou o código da reunião, clique em "Entrar na reunião" para ingressar na sala virtual.

Seja para reuniões no Zoom, seja para o Meet, é preciso contar com headsets profissionais que garantam a melhor experiência no trabalho presencial, híbrido ou remoto.

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