29 de febrero de 2024

Headset para la oficina: descubre qué modelo comprar

Ya sea para reuniones de trabajo, clases online o encuentros virtuales con amigos y familiares, las videoconferencias se han convertido en una herramienta imprescindible en nuestro día a día, sobre todo desde la pandemia.

Y una de las plataformas más populares para celebrar estas videoconferencias es Zoom.

Conoce las principales características de la Videoconferencia Zoom, qué la diferencia de Google Meet y algunas de las características de cada opción para celebrar reuniones de trabajo.

¿Qué diferencia tiene la videoconferencia en Zoom de Google Meet?

Zoom y Google Meet son dos de las principales plataformas de videoconferencia disponibles en la actualidad, y aunque comparten muchas similitudes, también tienen algunas diferencias marcadas. Compruébalas:

Características y funcionalidades

Ambas plataformas ofrecen funciones esenciales para las videoconferencias, como videollamadas, pantalla compartida, grabación de reuniones y chats.

Zoom ofrece una amplia gama de funciones adicionales, como salas de reuniones virtuales, opciones de seguridad avanzadas, fondos virtuales e integraciones con otras herramientas de productividad.

Por otro lado, Google Meet es más sencillo en cuanto a funciones, pero se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google, como Google Calendar y Google Drive.

Interfaz de usuario

La interfaz de usuario de Zoom es conocida por su sencillez y facilidad de uso, con controles intuitivos y una navegación clara.

En cambio, Google Meet tiene una interfaz más minimalista, con énfasis en la sencillez y la integración con otras aplicaciones de Google.

Precio y disponibilidad

Ambas plataformas ofrecen planes gratuitos y de pago, pero Zoom tiene ventaja en términos de disponibilidad, ya que está disponible en más países y regiones en comparación con Google Meet.

Además, Zoom ofrece una variedad de planes de precios para empresas de todos los tamaños, con opciones de escalado y personalización.

Seguridad y privacidad

Zoom se ha enfrentado a algunas controversias sobre seguridad y privacidad en el pasado, pero desde entonces ha puesto en marcha varias medidas para mejorar la seguridad de sus videoconferencias.

Google Meet, por su parte, es conocido por su gran seguridad, con funciones como el cifrado de extremo a extremo y controles de acceso granulares.

Cómo realizar videoconferencias en Zoom

Para celebrar una videoconferencia en Zoom, puedes crear una reunión instantánea o programar una reunión para una fecha y hora concretas. A continuación, describo cómo llevar a cabo ambos procesos:

Crear una reunión instantánea

Excluidos:

• Abra la aplicación de videoconferencia Zoom o vaya al sitio web de Zoom en su navegador.
• Inicie sesión en su cuenta de Zoom o cree una cuenta gratuita si aún no tiene una.
• En la página de inicio, haz clic en el botón «Iniciar una reunión» o «Nueva reunión».
• Si utilizas la aplicación Zoom, la reunión comenzará inmediatamente. Si estás utilizando el navegador, se te pedirá que descargues y ejecutes la aplicación Zoom. Una vez instalada, la reunión se iniciará automáticamente.
• Serás dirigido a la sala de reuniones, donde encontrarás los controles para compartir tu pantalla, invitar a participantes, activar/desactivar tu cámara y micrófono, entre otros.

Programar una reunión de Zoom

• En el sitio web de Zoom o en la aplicación Videoconferencia Zoom, acceda a su cuenta.
• En la esquina superior derecha, haga clic en «Programar una reunión» o «Programar».
• Rellene los detalles de la reunión, como el título, la fecha, la hora, la duración y la descripción.
• Configure las opciones adicionales de la reunión, como la contraseña de la reunión, la activación del vídeo del anfitrión y de los participantes, la activación del audio de los participantes al unirse, etc.
• Haga clic en «Guardar» o «Programar» para confirmar la creación de la reunión.
• Recibirá una invitación a la reunión con un enlace a la sala de reuniones, que podrá compartir con los participantes.
• A la hora programada, los participantes pueden unirse a la reunión haciendo clic en el enlace de la invitación o introduciendo el ID y la contraseña de la reunión (si procede) en la página de inicio de Zoom.

¿Qué pasa con Google Meet? Características principales

Google Meet es una plataforma de videoconferencia desarrollada por Google, que ofrece una serie de funciones para facilitar las reuniones en línea. A continuación, se indican algunas de las principales funciones disponibles en Google Meet:

Integración con Google Calendar

Google Meet está integrado con Google Calendar, lo que permite a los usuarios programar reuniones directamente desde sus agendas.

Las invitaciones a reuniones incluyen automáticamente un enlace a la sala de reuniones de Google Meet.

Participación mediante enlace o código de acceso

Los participantes pueden unirse a una reunión de Google Meet a través de un enlace específico compartido por el organizador de la reunión.

También pueden unirse introduciendo el código de acceso a la reunión proporcionado por el organizador.

Pantalla compartida

Los participantes tienen la posibilidad de compartir sus pantallas durante la reunión, lo que resulta útil para presentaciones, demostraciones y colaboración en documentos.

Controles del anfitrión

El anfitrión de la reunión tiene acceso a una serie de controles, como la posibilidad de silenciar a los participantes, desactivar su cámara, eliminar a los participantes no deseados y aprobar las solicitudes para entrar en la sala.

Subtítulos en tiempo real

Google Meet admite subtítulos en tiempo real durante las reuniones, lo que puede resultar útil para los participantes con problemas de audición o en entornos con ruido ambiental.

Vista en cuadrícula

Google Meet permite a los participantes ver a otros participantes en un diseño de cuadrícula, lo que facilita la interacción y la comunicación visual.

Integración con Google Drive

Los usuarios pueden acceder fácilmente a los archivos almacenados en Google Drive durante una reunión, lo que les permite compartir documentos y colaborar en ellos en tiempo real.

Cómo participar en reuniones de Google Meet

Para participar en una reunión de Google Meet, puedes utilizar un dispositivo móvil (teléfono móvil o tableta) o un ordenador de mesa. A continuación, se indican los pasos necesarios para participar:

En el móvil

• Aplicación Google Meet: si utilizas un dispositivo Android o iOS, descarga e instala la aplicación Google Meet desde la tienda de aplicaciones correspondiente a tu sistema operativo.
• Únete a una reunión: abre la aplicación Google Meet en tu teléfono móvil. Si tienes un enlace a la reunión, toca en el enlace proporcionado para abrir la sala de reuniones. Si tienes un código de acceso, toca en «Introducir código de la reunión» e introduce el código proporcionado por el organizador de la reunión.
• Entrar en la reunión: después de introducir el enlace o el código de la reunión, pulse «Entrar en la reunión» para acceder a la sala virtual.

En el escritorio

• Navegador web: abra el navegador web de su ordenador de mesa (como Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.).
• Accede a Google Meet: ve al sitio web de Google Meet (meet.google.com).
• Únete a una reunión: si tienes un enlace a la reunión, haz clic en el enlace proporcionado para abrir la sala de reuniones. Si tienes un código de acceso, haz clic en «Unirse a una reunión» e introduce el código proporcionado por el organizador de la reunión.
• Entrar en la reunión: tras introducir el enlace o el código de la reunión, haz clic en «Entrar en la reunión» para acceder a la sala virtual.

Ya sea para reuniones Zoom o Meet, necesita unos Headsets profesionales que le garanticen la mejor experiencia cuando trabaje cara a cara, de forma híbrida o a distancia.

Consulte los modelos de Headsets Zoom y Meet de Felitron en el sitio web y póngase en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta.