29 de febrero de 2024

Zoom videoconferencia: sepa cómo usar todos los recursos

Sea para reuniones de trabajo, clases online o encuentros virtuales con amigos y familiares, las videoconferencias se hicieron una herramienta esencial para nuestro día a día, especialmente después de la pandemia.

Y una de las plataformas más populares para realizar esas videoconferencias es Zoom.

Entienda las principales funcionalidades de Zoom Videoconferencia, lo que lo diferencia de Google Meet y algunos recursos de cada opción para realización de reuniones de trabajo.

¿Qué diferencia Zoom Videoconferencia de Google Meet?

Zoom y Google Meet son dos de las principales plataformas de videoconferencia disponibles actualmente, y aunque compartan muchas semejanzas, también presentan algunas diferencias distinguidas. Confiera:

Recursos y funcionalidades

Ambas plataformas ofertan recursos esenciales para videoconferencias, como video llamadas, compartir pantalla, grabación de reuniones y chats.

Zoom oferta una amplia gama de recursos adicionales, como salas de reuniones virtuales, opciones avanzadas de seguridad, fondos virtuales e integraciones con otras herramientas de productividad.

Por otro lado, Google Meet es más simple en términos de recursos, pero se integra perfectamente con otras aplicaciones de Google, como Google Agenda y Google Drive.

Interfaz del usuario

La interfaz del usuario de Zoom es conocida por su simplicidad y facilidad de uso, con controles intuitivos y una navegación clara.

En contrapartida, Google Meet tiene una interfaz más minimalista, con énfasis en la simplicidad y en la integración con otras aplicaciones del Google.

Precio y disponibilidad

Ambas plataformas ofertan planes gratuitos y pagos, pero Zoom tiene una ventaja en términos de recursos, pues está disponible en más países y regiones en comparación con Google Meet.

Además de eso, Zoom oferta una variedad de planes de precios para empresas de todos los tamaños, con opciones de escalas y personalización.

Seguridad y privacidad

Zoom enfrentó algunas controversias relacionadas a la seguridad y privacidad en el pasado, pero desde entonces implementó varias medidas para mejorar la seguridad de sus videoconferencias.

Google Meet, por otro lado, es conocido por su fuerte seguridad, con recursos como criptografía de punta a punta y controles de acceso granulares.

Como hazer videoconferencia en Zoom

Para hacer una videoconferencia en Zoom, usted puede crear una reunión instantánea o agendar una reunión para una fecha y horario específicos. Abajo, se describe como realizar ambos procesos:

Creando una Reunión Instantánea

• Abra la aplicación Zoom Videoconferencia o acceda la web Zoom en su navegador.
• Inicie sesión en su cuenta o cree una cuenta gratuitamente, si aún no tiene una.
• En la página inicial, de clic en el botón "Iniciar una Reunión" o "Nueva Reunión".
• Si usted está usando la aplicación, la reunión será iniciada inmediatamente. Si estuviera usando el navegador, será solicitado que usted descargue y ejecute la aplicación. Después de la instalación, la reunión será iniciada automáticamente.
• Usted será direccionado para la sala de reunión, donde encontrará los controles para compartir su pantalla, invitar participantes, activar/desactivar su cámara, micrófono, entre otros.

Agendando una Reunión en Zoom

• En la web de Zoom o en la aplicación Zoom Videoconferencia, inicie sesión en su cuenta.
• En la esquina superior derecha, hacer clic en "Agendar una Reunión" o "Programar".
• Llene los detalles de la reunión, como título, fecha, hora, duración y descripción.
• Configure las opciones adicionales de la reunión, como seña de reunión, habilitar vídeo del anfitrión y participantes, habilitar audio del participante al ingresar, entre otros.
• Haga clic en "Salvar" o "Agendar" para confirmar la creación de la reunión.
• Usted recibirá una invitación de la reunión con un link para la sala de reunión, que podrá compartir con los participantes.
• En el horario agendado, los participantes pueden ingresar en la reunión clicando en el link de la invitación o insertando el ID de la reunión y la contraseña (si aplica) en la página inicial de Zoom.

Google Meet Principales recursos

Google Meet es una plataforma de videoconferencia desarrollada por Google, que oferta una serie de recursos para facilitar las reuniones online. Abajo están algunos de los principales recursos disponibles en Google Meet:

Integración con Google Agenda

Google Meet está integrado con Google Agenda, permitiendo que los usuarios agenden reuniones directamente de sus propias agendas.

Las invitaciones para reuniones incluyen automáticamente un link para la sala de reunión Google Meet.

Participación vía link o código de acceso

Los participantes pueden ingresar en una reunión Google Meet a través de un link específico compartido por el organizador de la reunión.

Ellos también pueden ingresar insertando el código de acceso de la reunión, suministrado por el organizador.

Pantalla Compartida

Los participantes tienen la capacidad de compartir sus pantallas durante la reunión, lo que es útil para presentaciones, demostraciones y colaboración de documentos.

Controles del anfitrión

El anfitrión de la reunión tiene acceso a una serie de controles, como la capacidad de silenciar participantes, desactivar la cámara de ellos, remover participantes y aprobar solicitudes de entrada en la sala.

Subtítulos en tiempo real

Google Meet oferta soporte de subtítulos en tiempo real durante las reuniones, lo que puede ser útil para participantes con deficiencia auditiva o en ambientes con ruido ambiente.

Modo de exhibición

Google Meet permite que los participantes visualicen a los otros participantes en un esquema de reja, facilitando la interacción y la comunicación visual.

Integración con Google Drive

Los usuarios pueden acceder fácilmente archivos almacenados en el Google Drive durante una reunión, permitiendo que compartan y colaboren en documentos en tiempo real.

Como entrar em reuniones en Google Meet

Para entrar en una reunión Google Meet, usted puede usar tanto un dispositivo móvil (celular o tablet) cuanto un ordenador desktop. Aquí están los pasos para ingresar:

En el Celular

• Aplicación Google Meet: si usted está usando un dispositivo Android o iOS, descargue e instale la aplicación Google Meet en la tienda de aplicaciones correspondiente a su sistema operativo.
• Ingresar en una reunión: abra la aplicación Google Meet en su celular. Si usted tiene un link para la reunión, toque en el link suministrado para abrir la sala de reunión. Si usted tiene un código de acceso, toque en "Insertar código de reunión" y coloque el código suministrado por el organizador de la reunión.
• Entrar en la reunión: después de insertar el link o el código de la reunión, toque en "Entrar en la reunión" para ingresar en la sala virtual.

En el Desktop

• Navegador Web: abra el navegador de la web en su ordenador desktop (cómo Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, etc.).
• Acceder Google Meet: Diríjase a su sitio web Google Meet(meet.google.com).
• Ingresar en una reunión: si usted tiene un link para la reunión, haga clic en el link suministrado para abrir la sala de reunión. Si tene un código de acceso, haga clic en "Entrar en una reunión" e inserte el código suministrado por el organizador de la reunión.
• Entrar en la reunión: después de insertar el link o el código de la reunión, haga clic en "Entrar en la reunión" para ingresar en la sala virtual.

Sea para reuniones en Zoom, o para Google Meet, es preciso contar con headsets profesionales que garanticen la mejor experiencia en el trabajo presencial, híbrido o remoto.

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